Gestionnaire RH H/F - UNIVERSITE AVIGNON

La Direction des Ressources Humaines est composée de 4 pôles (GPEC, Pilotage, Gestion des personnels, Qualité de vie au travail) et regroupe 22 personnes notamment chargées du pilotage de 690 emplois et de 50 M€ de masse salariale, de la gestion des carrières ou des situations professionnelles.

Le pôle Gestion a pour mission principale la gestion administrative et financière des personnels administratifs et enseignant.e.s (contractuel.le.s et fonctionnaires)Mission principale : Assurer la gestion RH d'un portefeuille d'agents

Activités principales :

- Accueillir (physique et téléphonique), informer et conseiller les agents

- Créer et actualiser les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines

- Produire les actes de gestion administrative des agents en fonction de leurs statuts et les faire valider par l'autorité compétente

- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits

- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH

- Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paye et à la gestion (SFT, prise en charge des transports, congés...)

- Contrôler régulièrement les saisies dans le système d'information des ressources humaines

- Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs

- Mettre à jour les fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du système d'information des ressources humaines

- Proposer des outils de gestion quotidienne afin de permettre le suivi des activités

- Utiliser des requêtes et des tableaux de bord

- Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous

Connaissances:

- En Gestion des ressources humaines

- En lecture, analyse et application des textes législatifs et réglementaires du domaine

- Sur les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion

- Sur le processus de paie

Compétences opérationnelles:

- Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires

- Maîtriser les techniques de rédactions administratives

- Maîtriser l'environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter

- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer

- Maîtriser la gestion des priorités et du travail à flux tendu

Compétences comportementales :

- Déontologie et discrétion

- Esprit d'équipe

- Autonomie et rigueur

- Sens de l'organisation

- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi