Responsable Administratif et Financier H/F - EPSA

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s'articule autour de la performance achats, du financement de l'innovation et de la transition énergétique et environnementale

Présents dans une quarantaine de pays, avec 5 000 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d'impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

- Soutien à la performance financière des entreprises par l'optimisation de l'ensemble des charges sociales et fiscales, par l'accompagnement du financement de l'innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
- Accompagnement opérationnel de l'ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l'entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
- Renforcement des recherches d'économies (coûts, optimisation process...) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d'externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en oeuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.Au sein de notre Business Line Sustainability, Sidièse by EPSA - pionnier de la communication responsable et de l'engagement de marque - accompagne depuis plus de 20 ans des entreprises, ONG et institutions dans la conception de stratégies et de récits qui transforment les organisations... et parfois un peu le monde.

Sidièse by EPSA recherche aujourd'hui un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI afin de piloter l'ensemble de ses fonctions administratives, comptables, financières et sociales.

Vous serez le/la garant(e) de la fiabilité des comptes, du respect des obligations légales, sociales et fiscales, tout en contribuant à l'amélioration des performances économiques et à la bonne gestion des ressources de Sidièse by EPSA.

Pour ce poste stratégique, nous recherchons un véritable couteau- suisse capable d'intervenir sur une multitude de sujets au sein d'une agence à taille humaine ( 15/20 collaborateurs).

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes:

Comptabilité générale

- Saisir l'ensemble des opérations comptables non automatisées.
- Assurer la bonne tenue des journaux, du grand livre et des comptes auxiliaires.
- Assurer la production des FEC et reportings mensuels de compte de résultat et de trésorerie..

Gestion des achats

- Enregistrer les factures fournisseurs à partir des commandes validées dans l'outil de gestion.
- Contrôler la conformité entre commandes, livraisons et factures.
- Participer à l'amélioration du processus de validation et d'intégration dans le futur outil de gestion (Furious).

Facturation clients

- Générer les factures clients à partir des devis enregistrés dans l'outil de gestion.
- Assurer le suivi des règlements et relances éventuelles.
- Maintenir à jour la base clients et les éléments de facturation dans les outils (Furious, Excel).

Suivi des dossiers et du planning

- Réaliser les facturations mensuelles récurrentes selon le planning établi.
- Contrôler la bonne exécution et la cohérence entre production, devis et facturation.

Reporting et communication financière

- Envoyer mensuellement les FEC, reportings de trésorerie et budgets à EPSA.
- Produire des états de synthèse périodiques pour la direction et le groupe.

Budgets et prévisions

- Participer à l'élaboration du budget annuel et des reforecast.
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et assurer le contrôle des écarts.

Gestion sociale et paie

- Préparer et saisir les variables de paie mensuelles.
- Éditer les bulletins de salaire, établir les déclarations sociales et DSN.
- Suivre les congés, absences, primes et autres éléments variables.

Gestion des contrats salariés

- Rédiger les contrats d'embauche et avenants.
- Gérer l'ensemble des documents RH liés au cycle de vie du salarié.

Formation / AFDAS

- Monter les dossiers de formation et suivre leur prise en charge.
- Assurer le suivi administratif des formations via la plateforme AFDAS.

Déclarations fiscales

- Effectuer les déclarations DAS 2, DES, TVA, IS, CVAE et CFE.
- Assurer le respect des échéances légales et la conformité des déclarations via les plateformes fiscales (impots.gouv, douane.gouv).

Gestion des assurances et immobilisations

- Gérer les contrats d'assurance (RC, multirisques) et assurer le suivi annuel.
- Enregistrer et suivre les immobilisations comptables, amortissements et sorties d'actifs.

Trésorerie

- Effectuer les virements de salaires et fournisseurs.
- Suivre les soldes bancaires, placements et prévisions de trésorerie.

Services généraux et parc informatique

- Gérer les commandes de fournitures et le petit matériel de bureau.
- Assurer le suivi du parc informatique (maintenance, renouvellement, licences).

De formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire ou dans un cabinet comptable.

Vous maitrisez les outils de gestion et de reporting, avec un niveau avancé en Excel et une connaissances des différentes plateformes ( impots.gouv, douane.gouv, AFDAS).

Nous recherchons avant tout un profil polyvalent, autonome, organisé et rigoureux!

Le petit plus: comme nous, vous avez un fort esprit d'équipe!