Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - E.T.P.M. de Travaux Publics Multiples

Le Groupe Neys, c'est avant tout des hommes et des femmes qui ?uvrent au quotidien pour le développement de leur entreprise et au service de la satisfaction client.
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ETPM est une entreprise multi-métiers de ce groupe, au service des territoires et des hommes.
En plus de 50 ans, le périmètre s'est fortement élargi et de nouvelles expertises à forte valeur ajoutée ont été acquises pour faire d'ETPM l'un des acteurs importants du secteur des énergies et des services.ETPM recherche un ou une assistant.e administrati.f.ve en CDI à temps partiel pour notre agence de Bruguières (31).

ETPM est l'un des principaux acteurs du secteur des énergies et des services. Son expertise s'étend de l'étude à la réalisation de travaux de réseaux (gaz, électricité, eau, télécoms, fibre optique, FTTH), de l'installation à l'entretien du réseau d'éclairage public, de l'illumination et la mise en valeur du patrimoine à la réalisation de travaux de VRD.
Créée à Arcangues dans le 64, ETPM est aujourd'hui présente dans de nombreux départements du grand Sud-Ouest et Occitanie.

PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de centre, vous réalisez l'ensemble des tâches administratives de l'agence :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et rédaction de courriers
- Réalisation de dossiers d'appels d'offres en collaboration avec votre hiérarchie
- Création de devis à la demande des conducteurs de travaux
- Facturation
- Traitement des DICT (envoi, suivi et relances) avant transmission à l'exploitation
- Préparation des dossiers de chantier
- Vérification et contrôle des bons de livraisons et pointage des factures fournisseurs
- Contrôle des relevés d'heures du personnel et du matériel
- Diverses tâches administratives à la demande des conducteurs de travaux

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Construction de réseaux électriques et de télécommunications

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.