Assistante de Direction - Mairie de Hem H/F - Communes

Sous la responsabilité du responsable du service Co-éducation, vous assurez le secrétariat du Pôle et la gestion, le suivi et la rédaction des conventions partenariales et de mise à disposition de locaux scolaires, en lien avec l'Éducation nationale, les associations, les partenaires institutionnels et les structures d'accueil de loisirs (ALSH).

Assurer le secrétariat du pôle éducation jeunesse
Organiser l'agenda du Directeur du pôle et la gestion des réunions.
Élaborer des courriers et en assurer le suivi
Enregistrer, traiter et classer le courrier arrivé pour l'ensemble du Pôle
Suivre, trier, et archiver les dossiers administratifs.
Assurer la rédaction des relevés de décisions de la commission Éducation Jeunesse
Assurer la gestion, le suivi et la rédaction des conventions partenariales et de mise à disposition de locaux scolaires, en lien avec l'Éducation nationale, les associations, les partenaires institutionnels et les structures d'accueil de loisirs (ALSH).
Assurer le secrétariat de l'intercommunalité Éducation en garantissant la bonne organisation logistique et administrative des réunions : préparation des ordres du jour, convocations des participants, élaboration et diffusion des comptes rendus, suivi des décisions et des actions à engager.
Participer aux réunions d'échanges de l'intercommunalité Éducation, en contribuant à la mise en commun des informations sur les projets communs.
Gérer l'organisation administrative et les invitations pour les différentes commissions en lien avec le PEJ

Maîtrise de l'environnement professionnel scolaire.
Connaissances des acteurs et dispositifs institutionnels, privés et associatifs.
Connaissances des règles budgétaires et comptables.
Sens du service public.
Sens du contact et du relationnel.
Capacité au travail en équipe.
Grande rigueur dans l'organisation du travail.
Discrétion professionnelle.
Qualités rédactionnelles.
Adaptabilité aux usagers et aux situations