Assistant Comptabilité Commande Publique Ressources Humaines - Commune de Guilers H/F - Communes

Assurer l'exécution quotidienne des opérations comptables, le suivi administratif de la commande publique et l'appui au service ressources humaines.
Contribuer à la bonne tenue des dossiers et à la continuité, la fiabilité et la qualité de service du pôle.

- COMPTABILITE (50%)
Tenir une comptabilité d'engagement (contrôle de la disponibilité des crédits avant engagement).
Enregistrer, classer et contrôler les pièces comptables (bons de commande, factures, justificatifs...),
Transmission des factures aux différents services pour visa,
Assurer la dématérialisation des pièces pour intégration dans le logiciel comptable,
Réaliser les mandats de paiement et les titres de recettes et assurer leur transmission à la Trésorerie,
Suivre la comptabilité analytique,
Soutien auprès des services pour le suivi des imputations comptables,
Respecter le délai global de paiement et alerter en cas d'anomalie,
Création et mise à jour des fiches inventaires pour les acquisitions en investissement,
Assurer le fonctionnement de la régie de recettes « services à la population »,
Assurer la suppléance de la régie de recettes périscolaire,
Archiver et classer les documents comptables.

- COMMANDE PUBLIQUE (30%)
Préparer, enregistrer et faire signer les bons de commande des services (hors service technique),
Engager les dépenses, une fois celles-ci validées par les responsables de services et les élus référents,
Participer au suivi administratif et financier des marchés publics en phase exécution (avenants, sous-traitance, DGD, retenues de garantie, tableaux de suivi...),
Archiver et classer les documents relatifs à la commande publique.

- RESSOURCES HUMAINES (20%)
Suivi des congés, absences et temps de travail,
Participer au suivi des demandes de formations,
Assurer le contrôle mensuel des heures de travail des agents des écoles,
Assister le service RH dans la constitution des dossiers de médaille du travail,
Traitement administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées d'emplois.

- SAVOIRS
Connaissance de la comptabilité publique et des procédures d'exécution budgétaire.
Notions de base du droit de la commande publique.
Maîtrise de Berger-Levrault, Hélios, Chorus Pro, suite Microsoft Office, CIRIL (RH).

- SAVOIR-FAIRE
Anticiper
Analyser
Rédiger
Suivre une procédure
Informer
Organiser

- SAVOIR-ETRE
Autonomie
Organisation
Discrétion
Rigueur
Aisance relationnelle