Assistant de Gestion - Cias Parthenay Gâtine H/F - Structures de coopération territoriale

Rattaché à la direction , l'assistant administratif à pour objectif de développer les différentes missions transversales incombant à l'établissement (qualité, système d'information, logistique, ...).

- Qualité
o Référent éthique
o Référent qualité (gestion des FEI, élaboration des outils, des indicateurs, de modèles de document, enquête de satisfaction et autres formulaires, analyse de résultats, étude des réclamations, chiffrages des dysfonctionnements, propositions de mesures correctives sur les thématiques telles que gestion des dysfonctionnements, évaluation et modélisation des pratiques professionnelles, veille à la bonne application des procédures, développement d'une culture qualité/risques au sein de l'établissement, ...)

- Système d'Information
o Téléphonie
o Système d'info (implicit, RH, PAF, CI, mails pros, extraction IK, cycles implicit, ...)
o Développement des outils/logiciels liés au Ségur du numérique
o Référent bureautique (accompagnement et formation des équipes, ...)
o Référent DSI (parc informatique, licences, ...)

- Logistique CIAS
o Gestion et contrôle véhicule : suivi état des véhicules, pneus, niveau huile, organisation des CT, ...
o Gestion des commandes (fournitures, ...)
o Gestion des stocks (fournitures, matériels, blouses, masques, ...)
o Suivi des prêts de matériels PSD (matériel,
o Référent « petit entretien » (boite à clés, ...)

- Outils et méthodes de gestion de projest transverses,
- Maîtrise des outils et des méthodes de management de la qualité : normes qualité, référentiels qualité, méthodes d'audit,
- Maitrise des techniques d'animation de réunion
- Maitrise des nouvelles technologies et informatiques et communications