Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Spectra

Nous sommes une société d'ingénierie en acoustique industrielle et environnementale. Notre siège social est basé dans l'Est de la France, à proximité de Mulhouse. Notre activité de conception et d'installation d équipement de protection contre le bruit se développe en France et en EuropeAssistant / Assistante de gestion d'entreprise
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une PME dynamique et innovante ? Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et du relationnel ? Vous maîtrisez les outils informatiques et comptables ? Rejoignez-nous !
Nous sommes une PME spécialisée dans le secteur de l'ingénierie acoustique. Nous proposons des produits et services à nos clients, en France et à l'international. Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire, notre qualité et notre réactivité.
Sous l'autorité et en étroite collaboration avec la direction générale, nous recherchons un Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (F/H).
Volet Gestion Financière :
- Piloter la comptabilité : superviser la comptabilité (via logiciel dédié), préparer les situations comptables et clôtures de comptes, états financiers et déclarations fiscales, garantir la fiabilité des comptes et leur conformité aux procédures et aux normes comptables, gérer les relations avec les tiers (expert-comptable)
- Effectuer des missions ponctuelles telles que la saisie comptable
- Piloter la trésorerie : suivre le processus d'encaissement et de décaissement, suivre la trésorerie et établir des projections, réaliser les paiements fournisseurs
- Assurer la gestion du crédit client et procéder au recouvrement des créances en faisant preuve de fermeté et de diplomatie avec l'appui de notre assureur risque
- Piloter la performance : établir des tableaux de bord, élaborer des plans de financement des investissements, participer à la gestion du patrimoine (biens immobiliers et matériel)
- Faire le lien avec l'administration fiscale et les experts (expert-comptable, avocat)
- Assurer les relations avec les établissements bancaires.
- Mise en place de procédures permettant une gestion structurée et une amélioration continue des sujets afférents à la gestion administrative et financière
- Respect des obligations fiscales (déclaration TVA et DEB, acompte et solde IS, liasse fiscale)
Volet Administratif et RH :
- Administration du personnel et suivi social : paies et indicateurs RH avec le cabinet d'expertise comptable, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, congés, note de frais, etc.
- Garantir l'application du code du travail et de la convention collective
- Déterminer la politique RH, en liaison avec le Directeur Général
Missions complémentaires éventuelles :
- Recrutement et plan de formation
- Diriger des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Profil recherché :
- Bac +2 dans le domaine de la comptabilité/audit ou gestion administrative et financière
- Un goût pour les sujets techniques liés à l'industrie est un plus
- Expérience minimum de 2 ans dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion administrative et financière d'une PME
- Vous avez un excellent sens du service et du travail en équipe.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel) et de comptabilité (Sage, Ciel, EBP).
- Vous parlez anglais (un plus)
Qualités
- Vous êtes autonome et rigoureux dans votre travail et avez le sens des initiatives et des responsabilités
- Vous êtes dynamique et doté d'un très bon relationnel vous permettant de travailler en étroite collaboration tous les membres de l'entreprise
- Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction, de nos clients et partenaires externes
Conditions et rémunération :
- Poste en CDI à temps plein 35 Heures
- Plage horaire du lundi au jeudi 8H/12H et 13H30/17H30 et le vendredi 8H/12H
- Rémunération selon profil et expérience.
- Avantages : mutuelle, tickets restaurant, participation aux bénéfices.
- Lieu de travail : 68120 RICHWILLER.
- Date de début : immédiat

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : ****@****.**
Nous vous remercions pour votre

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).