Secrétaire H/F - CFPPA de Tulle-Naves

Au sein du Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole (CFPPA) de l'EPL de Tulle-Naves, sous la responsabilité du directeur du centre, vous êtes en charge plus particulièrement de la gestion des stagiaires. En plus des tâches générales de secrétariat vous êtes en charge de:

- travaux de bureautique: traitement des demandes par courrier, messagerie électronique. Conception et mise en forme de tableaux de suivi d'entretien et de fin de formation...
- Accueil: informer, conseiller, orienter les interlocuteurs et les futurs stagiaires...
- Gestion des stagiaires: convoquer et conduire les entretiens des futurs stagiaires. Gérer leur dossier administratif (convocation, contrôle des inscriptions, élaboration des contrats pédagogiques et des dossiers de prise en charge financière...). Suivi des plannings pédagogiques, contrôle des présences...
- Activités secondaires: suivi et mise à jour de la documentation. Participation au suivi de la démarche qualité. Contribution à la vie de l'établissement (projet d'établissement, journée portes ouvertes...)...
Utilisation de plateformes et logiciels dédiés (GALIA, plateforme régionale...) formation prévue en interne.

Poste à temps incomplet 50% (mardi et jeudi toute la journée, vendredi matin), début de contrat en janvier.

Date limite des candidatures 15/12/2025

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.