Secrétaire Comptable H/F - Ass Carrefour Culture et Loisir

Vos missions:
Tâches administratives
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, adhérents et partenaires
- Gestion du courrier et des e-mails entrants/sortants
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, convocations, dossiers de subventions)
- Organisation de réunions et gestion d'agendas (Assemblée Générale, Conseil d'Administration)
- Gestion des demandes de salles et des plannings de manifestations
- Classement et archivage des documents administratifs
- Suivi des dossiers administratifs (adhésions, conventions, etc.)
- Appui à la gestion événementielle
- Mise à jour des trousses de secours

Tâches comptables
- Saisie des factures fournisseurs et clients
- Suivi des paiements et relances
- Rapprochements bancaires
- Classement et archivage des pièces comptables
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Aide à la préparation du budget et du bilan annuel
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des stocks

Communication :
- Réalisation et diffusion de documents (invitations, affiches, etc.)
- Participation à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux, site internet)
- Mise à jour des informations de l'association sur les différents canaux de communication

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Isa compta, Sage, EBP, Ciel, etc.)
- Bases solides en comptabilité générale
- Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
- Connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux

Prise de poste au 2 janvier

Experience: 1 An(s)

Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.