Agent d'Accueil - Commune de Quimperle H/F - Communes

Sous la responsabilité du directeur du pôle technique et développement urbain, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique du pôle ainsi que l'assistance administrative du directeur.

- Accueil physique et téléphonique
- Assistance administrative du pôle technique et développement urbain:
o Traitement des engagements et des factures des services du pôle
o Enregistrement et scan des courriers papiers et électroniques « arrivé et départ »
o Enregistrement, suivi des sollicitations et interpellations des usagers et partenaires
o Rédaction des courriers du Pôle
o Rédaction et envoi des convocations aux réunions
o Organisation matérielle des réunions

- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation en fonction des évènements
- Force de proposition en termes d'organisation et de méthode
- Être à l'écoute des utilisateurs et des services
- Qualités relationnelles, travail en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité
- Capacité d'initiative, de résolution de problèmes, d'anticipation
- Expression orale de qualité
- Savoir comprendre et orienter les demandes des usagers et partenaires

- Aisance rédactionnelle : maîtrise des codes rédactionnels des courriers administratifs, qualité de syntaxe
- Maitrise des logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat
- Maîtrise de la gestion des courriers électriques : classement, traçabilité