Assisant de Direction et Administratif H/F - Bs Graphic

Sous la responsabilité de la direction générale d'un groupe de sociétés, vos missions sont d'assurer le soutien administratif quotidien de la direction et participer à la gestion comptable et financière de l'entreprise, afin de garantir la bonne organisation interne et le suivi rigoureux des opérations administratives et comptables.

1 Assistance administrative à la direction: gestion de l'agenda, courrier, mails - organisation de réunion et compte rendu - suivi des dossiers

2. Support à la gestion comptable : vérifier et saisir les pièces comptables - suivi de la flotte de véhicules - des assurances - des dépenses de moyens généraux

Profil recherché:

Maitrise des outils de bureautique ( pack office 365), des règles de base de comptabilité, bonne expression orale et écrite.

Nous recherchons une personne avec un sens de l'organisation, discrétion et confidentialité, réactivité et excellent sens relationnel.

Si vous souhaitez travailler au sein d'une structure à taille humaine et conviviale n'hésitez pas à postuler.

Prime annuelle + Panier repas.

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: 2 An(s) - assistant de direction

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles en papier ou en carton

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.