Agent État Civil - Élection - Mairie de Saint Lys H/F - Communes
- Saint-Lys - 31
- CDD
- Communes
Les missions du poste
La commune de Saint-Lys recrute un agent état civil / élection (H/F) pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
A 24 km à vol d'oiseau de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion, comptant désormais près de 10 000 habitants et faisant partie de l'Agglo du Muretain.
C'est une ville attractive qui a vu une progression de sa population sur les 20 dernières années qui se poursuit encore aujourd'hui.
La commune porte des projets d'envergure qui visent à améliorer et à renforcer son attractivité.
Placé sous l'autorité de la directrice du pôle ressources et population, vous aurez pour missions :
- L'organisation et le suivi des formalités électorales,
- Les actes d'état civil.
La gestion de l'ensemble des formalités électorales :
- Mise à jour des listes.
- Organisation et animation des commissions.
- Préparation des scrutins : organisation des bureaux, assistance des présidents de bureaux, centralisation des résultats.
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement).
La réception des déclarations et établissement des actes d'état civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.).
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.).
- Délivrer les attestations d'accueil.
Le profil recherché
Savoirs généraux :
- Maîtrise des formalités et procédures électorales.
- Maîtrise des règles sur rédaction et délivrance des actes d'état civil.
- Techniques d'accueil et règles de communication.
- Techniques de recherche d'information.
Savoirs-être :
- Être rigoureux et précis dans son travail.
- Discrétion professionnelle.
- Devoir de réserve.
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.