Gestionnaire Administratif et Financier - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté urbaine de Dunkerque a, sans pour autant en adopter la compétence, fait de la culture un levier de ses politiques d'attractivité et de cohésion sociale. Elle a choisi en outre d'être le lieu où s'élabore, avec l'ensemble des acteurs de la culture et notamment les communes qui en demeurent les actrices privilégiées, une stratégie culturelle d'agglomération.

Dans ce contexte, vous êtes en charge de la préparation et de l'exécution budgétaire de la direction de la culture, ce qui suppose des relations suivies avec un grand nombre d'associations, d'artistes et de prestataires. Vous traitez sur le plan administratif et financier des contrats d'artistes de nature très diverse dans le cadre du CLEA. Vous assurez également une fonction d'appui, de contrôle, de formation et de suppléance en cas de besoin vis-à-vis des services de la direction comme le CMUA/Archives d'agglomération et le CIAC.

Vos missions :

1 / Préparation et exécution du budget de la direction

Préparer le budget avec la direction et les chefs de service / chefs de projets

Saisir les demandes de budget: budget primitif, décisions modificatives, virements de crédits

Effectuer les engagements, lettres de commande, bons de commande, ordres de services

Contrôler, liquider les factures et générer des propositions de mandat

Mettre à jour les données relatives aux tiers

Assurer le suivi administratif des factures

2 / Participation à la gestion financière de la direction

Être le référent pour les services rattachés à la direction: CIAC et Archives (accompagnement, relais, contrôle, suppléance en cas d'absence)

Gérer les relations avec les artistes, les partenaires, les prestataires

Gérer financièrement des dossiers de subvention

Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables

Rédiger les courriers de réponses aux sollicitations financières

Etablir des tableaux de bord

Suivre financièrement les marchés d'étude et marchés de maîtrise d'oeuvre liés aux projets de la direction

Traiter administrativement et financièrement les contrats d'artistes

Trouver des solutions comptables

Savoir-Faire

Suivi et exécution budgétaire

Analyse de documents comptables et financiers

Logiciels spécifiques métiers

Capacités rédactionnelles

Bonne connaissance des procédures internes de gestion

Savoir-Être

Sens du travail en équipe

Rigueur et organisation

Autonomie

Disponibilité

Aisance relationnelle

Réactivité et persévérance