Agent Régisseur - Mairie de Triel-Sur-Seine H/F - Communes

DIRECTION / SERVICE : Education
INTITULE DU POSTE ET NOM DE L'AGENT : Régisseur, EIRAS-NOVO Corinne
TEMPS DE TRAVAIL : 100 %
GRADE : Agent administratif, contractuel
PLACE DANS L'ORGANIGRAMME : sous l'autorité de la directrice
LIEU DE TRAVAIL : Hôtel de Ville

MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales (activités péri, extra-scolaire, culturelles, sportives, évènementielles et jeunesse).
- Vérifications et saisies des présences accueils périscolaires et étude chaque fin de mois.
- Saisie forfait jeunesse mensuelle
- Génération des factures
- Envoie des factures par courrier
Encaissements des recettes municipales (moyens d'encaissements : Carte bancaire, Chèque, espèce, paiement en ligne, prélèvement automatique, CESU, chèques vacances, chèque culture, coupons sports, aide aux loisirs caf...), recettes fêtes et cérémonies, recettes SPANC.
- Gestion du prélèvement automatique : suivi du calendrier banque de France, Saisie IBAN, révocation certificat suite à plusieurs rejets consécutifs.
- Contrôles et états des caisses
Suivi de la comptabilité des deux comptes de dépôt (régie centrale et régie fêtes et cérémonies).
- Suivi rejets de chèque, rejet de prélèvement automatique, émission d'un titre exécutoire.
Remise des recettes auprès du trésor Public
- Dépôt des recettes numéraires et chèque (Régie Spanc) auprès du trésor public
- Virement bancaire des recettes des comptes de dépôt sur le compte de la trésorerie.
- Bordereau de situation de recette par imputation pour le service finance.
Gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
- Création d'un fichier mensuelle transmis aux services des finances pour l'émission des titres exécutoires.
Suivi et réponses aux courriers et courriels des administrés.
Accueil du public (encaissements)
- Calcul du quotient familial
- Inscriptions périscolaires
Saisies des dossiers d'inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
Suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux
MISSIONS SECONDAIRES :
Rédactions de courriers d'avertissement (retard et pénalités)
Polyvalence service scolaire, péri, extrascolaire (bons de commande, inscriptions accueils de loisirs, inscriptions scolaires)
Indicateur CAF
Gestion des contrats Petite Enfance
Suivi des pointages Petite Enfance
Préparation des listings de pointage mensuelle accueils périscolaires, études.

RELATIONS FONCTIONNELLES : (services, Directions, Organismes extérieurs)
Responsables des services péri et extrascolaires et restauration/entretien et affaires scolaires
Direction sport jeunesse et vie associative et responsable évènementiel
Régisseur suppléant, agent de guichet état civil
Trésor Public
Adjoint au Maire
Services sociaux, CCAS, Assistantes Sociales, président d'association
Service finance