Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Initiative Pays D'auray

Initiative Pays d'Auray, membre du réseau Initiative France, est une association qui soutient les projets de création, de reprise et de développement d'entreprises dans le territoire d'Auray Quiberon Terre Atlantique et à Belle-Ile.
Elle apporte aux porteurs de projet des financements privilégiés et des conseils adaptés.Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Localisation : Auray (56), CDD 6 mois à temps partiel (1 jour par semaine)

Contexte : développement économique du territoire
Initiative Pays d'Auray aide les entrepreneurs à créer ou reprendre une entreprise. Membre du premier réseau associatif de financement et d'accompagnement des entrepreneurs, notre mission : soutenir ces entrepreneurs sur les territoires d'Auray Quiberon Terre Atlantique et Belle-Île grâce à des prêts d'honneur et à un accompagnement personnalisé.
Votre Mission
Sous la responsabilité de la direction de l'Association (Président et Trésorier) et en collaboration avec le responsable salarié, vous assurerez la fluidité administrative et la bonne tenue des dossiers de financement.
- Gestion des Dossiers : Constitution, suivi administratif et informatique des dossiers de prêts d'honneur en liaison avec Initiative Bretagne et en utilisant notre plateforme informatique Arka.
- Accueil et Relation : Accueil téléphonique des porteurs de projet et prise d'info.
Le Profil que nous recherchons
- Formation Bac +2 minimum (Assistant(e) de Gestion PME-PMI, Secrétariat, etc.).
- Expérience significative dans une fonction administrative et/ou comptable. La connaissance du secteur associatif et des enjeux de l'entrepreneuriat et du développement économique local est un atout pour ce poste.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
- Qualités requises : Autonomie, discrétion (confidentialité des dossiers oblige), sens de l'organisation et bon relationnel.
Ce que nous vous offrons
- Un rôle intéressant au sein d'une association reconnue, au coeur de l'économie du Pays d'Auray.
- Un rythme de travail flexible (1 jour par semaine), permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
- L'intégration dans une petite équipe, auprès de bénévoles engagés, au sein du pôle économique de la Communauté de Communes AQTA.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.