Chargée d'Accueil - Logistique - Saint-Mandé H/F - Communes

Au sein du conservatoire, composé d'une équipe d'enseignants, d'un agent d'accueil et sous l'autorité du directeur du conservatoire, vous assurez l'accueil des usagers et des enseignants. Vous assurez quelques missions logistiques en appui des enseignants.

- Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment e transmettre à la direction tout problème constaté dans les locaux,
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers (familles, élèves, professeurs)
- Assurer, en lien avec la direction et le secrétariat, la bonne occupation des salles,
- Veiller à la sûreté des locaux, la sécurité des personnes et des biens,
- Accomplir des tâches ponctuelles de secrétariat confiées par la direction ou le secrétariat du conservatoire
- Réceptionner les livraisons,
- Participer occasionnellement à l'organisation des représentations du conservatoire.

Vous avez des connaissances concernant les techniques de l'accueil téléphonique et physique et vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous êtes doté d'un réel sens de l'organisation, savez hiérarchiser les tâches prioritaires et vous êtes en capacité de rendre compte.

Enfin, vous disposez de compétences relationnelles et d'un esprit d'équipe certain.

PERMIS B