Agent de la Scolarite - Régie Autonome pour le Conservatoire à Rayonnement Régional Maurice Ravel H/F - Etablissements publics locaux

Classé par le Ministère de la Culture « Conservatoire à Rayonnement Régional », le Conservatoire Maurice Ravel Pays Basque (2050 élèves) est un lieu incontournable d'enseignement artistique de la danse, de la musique et du théâtre mais également de diffusion avec l'Orchestre du Pays Basque regroupés au sein de la Régie autonome de la Communauté d'Agglomération du Pays Basque (CAPB). Le conservatoire répartit son enseignement sur les sites de Bayonne, Biarritz, Hendaye et Saint Palais.
Le Conservatoire Maurice Ravel se développe fortement sur l'ensemble du territoire de la Communauté d'Agglomération Pays Basque. Il rayonne aujourd'hui à travers de multiples projets artistiques, pédagogiques et territoriaux, et en lien étroit avec l'Orchestre du Pays Basque.

Au sein de l'équipe scolarité et sous l'autorité de la Responsable du Service, vous assurez les tâches administratives liées à la scolarité.
Vous aurez notamment pour missions :
- Inscription et réinscription des élèves, suivi des parcours scolaires, gestion des emplois du temps des enseignants (i-muse)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique lors de permanence et information du public
- Etablir la facturation liée aux frais de scolarité
- Application des règlements intérieurs
- Le traitement des absences des enseignants et des élèves
- La gestion et le suivi des reports de cours
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Permanences les week-ends

- Maîtrise complète des logiciels IMuse /DuoNet
- Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook, navigation internet et capacité à maitriser de nouveaux outils informatiques
- Qualités rédactionnelles
- Diplomatie, sens du service public
- Réactivité, sens de l'initiative
- Sens de l'accueil et du contact
- Goût et aptitude pour le travail en équipe
- Capacité d'organisation personnelle