Chargé d'Accueil - Cours H/F - Communes

Placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le chargé d'accueil interviendra en soutien des deux agents en charge.

Accueil / état civil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement des dossiers d'Etat Civil : reconnaissance, mariage, divorce, décès, changement de prénom...
- Utilisation du logiciel Comedec
- Tâches administratives diverses : PACS, recensement militaire, traitements de texte et tableurs...
- Inscriptions des enfants scolarisés à Cours
- Ouverture, tri et envoi du courrier

Soutien pour la préparation des élections :
- Inscriptions, radiations, mises à jour sur des listes électorales
- Mise à jour des données INSEE
- Aide à la préparation des élections et mise en place des bureaux de vote

Cimetière :
- Gestion des acquisitions, renouvellements, abandons de concessions
- Suivi des fichiers, recherche d'ayants-droits
- Mise à jour du logiciel (Cimetière)

Assistance au service administratif :
- Soutien à la collaboratrice de M. le Maire
- Gestion des demandes sociales
- Elaboration d'arrêtés
- Tâches administratives diverses

Compétences théoriques :
- Connaissances dans les domaines de l'Etat Civil, des élections, du funéraire souhaitées.

Compétences techniques :
- Techniques d'accueil, de régulation et de communication,
- Maîtrise de l'outil informatique (outils de planification, logiciels état civil, cimetière, Comedec...).

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation et autonomie,
- Sens du contact, patience, diplomatie,
- Sens du service public,
- Réactivité, polyvalence,
- Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.