Assistant Administration Générale H/F - Région de gendarmerie Grand-Est

Groupe RIFSEEP:3

Vos activités principales:
- assure la mise à jour de la base informatique agorh@;
- établit les convocations et le suivi de l'emploi des réservistes de l'état-major;
- procède au renouvellement des contrats des réservistes, à la résiliation des contrats et radiations au niveau de la région, admission à l'honorariat;
- établit les e-billets;
- met à jour les dossiers 1ère et 2ème partie des personnels;
- procède à la mise en GED des dossiers;
- assiste les gestionnaires des groupements;
- établit les statistiques;
- effectue les demandes de bulletins de casier judiciaire 2;
- met en place et suit les formations nécessaires aux réservistes;
- assure le suivi des VMP et des fiches de postes pour l'antenne médicale;
- traite les dossiers recrutement GAV (passerelle réserviste vers GAV).
Votre environnement professionnel:

- Activités du service
Gestion des réservistes de la région de gendarmerie du Grand-Est
- Composition et effectifs du service
1 chef de division réserve
1 chef de section
1 adjoint au chef de section
7 gestionnaires
- Liaisons hiérarchiques
1 chef de section
1 chef de bureau (gestion du personnel militaire)
1 chef de Division de l'Appui Opérationnel
1 officier adjoint au commandement
1 commandant en second (C2)
le commandant de région

- Liaisons fonctionnelles
- les commandants de groupement de Gendarmerie Départementale;
- les cellules d'administration des réserves des groupements;
- les sections des personnels de réserve des autres régions;
- les Bureaux du Service National;
- le Centre des Archives du Personnel Militaire de Pau;
- le Commandement de la Réserve de la Gendarmerie.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel- niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives:
Évolution vers des postes de niveau supérieur au sein de la famille d'emploi ou orientation vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier le parcours professionnel

Durée attendue sur le poste:4 à 5 ans