Coordinateur Administratif et des Régies - la Courneuve H/F - Communes

Directement rattaché.e au.à directeur.rice des affaires financières et de la
commande publique.
Activités définies, suivies et évaluées par ce.tte dernier.e.

- Participer à la définition de la stratégie budgétaire et financière
- Programmer, mettre en oeuvre et suivre la politique budgétaire et
financière de la collectivité, en lien avec les partenaires
- Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires
- Contribuer au dialogue de gestion
- Participer à la modernisation des outils de gestion du service public
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes, la tenue de
la régie unique
Le.la chargé.e de gestion administrative coordonne administrativement et
contrôle les régies d'avance et de recettes.
Il.elle contribue également à la bonne circulation des informations entre
les services tout en pilotant certains projets en toute autonomie.
- Coordonner et contrôler les régies d'avances et de recettes
- Assurer une assistance administrative au directeur
- Gérer des dossiers spécifiques

Savoirs :
- Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale.
- Connaissances de l'environnement économique, juridique et social de la FPT.
- Outils de pilotage opérationnel
- Méthodologie de la conduite du changement
- Méthodes et outils de diagnostic et d'évaluation
- Techniques de communication écrites et orales.
- Outils bureautiques
Savoirs faire :
- Coordination administrative et contrôle des régies d'avances et de recettes
o Rédiger les actes administratifs en lien avec les régies
o Mettre à jour du tableau de bord des régies
o Suivre administrativement les régies d'avances et de recettes de la ville
o Accompagner les régisseurs sur toutes questions administratives ou comptables.
o Assurer le contrôle interne des régies en qualité de « référent habilité » de la DGFIP et rédiger les procès verbaux
o Assurer le lien avec la Direction Générale des Finances Publiques « DGFIP », le conseiller des décideurs
locaux et le trésor public.
o Assurer la veille juridique des régies et mettre à jour le guide de procédure interne
o Former individuellement ou collectivement les nouveaux régisseurs
o Accompagner le trésor public lors des contrôles externes des régies d'avances et de recettes.
- Aide à la gestion de la direction
o Assurer la transversalité des informations des services de la direction.
o Gérer l'agenda du directeur de service.
o Rédiger des courriers, délibérations, décisions, notes et comptes rendus.
- Gestion des dossiers spécifiques
o Assurer les suivis budgétaires et administratifs des cotisations et subventions versées aux associations et
aux établissements publics
o Assurer le suivi administratif de la ligne de trésorerie et des emprunts de la ville