Instructeur de Gestion en Mairie d'Arrondissements 1 - 7 - Commune de Marseille H/F - Communes

Contexte

La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l'hyper centre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.

Au sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurerez les missions de coordinateur(trice), de référent(e) et de gestionnaire de relations au sein de l'équipe du Cabinet du Maire composée de cinq agents que vous encadrerez.

Votre rôle consistera à:

Coordination de l'équipe de Cabinet:

- Coordonner les missions des secrétaires du cabinet et du Maire;
- Assurer le suivi de l'activité RH (congés, télétravail, entretien professionnels annuels...);
- Gérer les courriers adressés à Mme le Maire et proposer des réponses
- Suivre les demandes de réservation d'espace Mairie 1/7;
- Coordonner l'agenda de Mme La Maire avec l'assistance dédiée;
- Assurer la suppléance des agents du Cabinet durant leur absence.

Référent(e) protocole au Cabinet:

- Organiser et coordonner les déplacements de Mme La Maire et de son chauffeur;
- Suivre les Manifestations organisées par la Mairie 1/7 en lien avec le service événementiel;
- Gérer les représentations de Mme La Maire et de ses adjoints;
- Organiser l'envoi des invitations de Mme La Maire;
- Assurer la liaison avec le service protocole de la Ville de Marseille.

Relations presse et référent(e) communication au Cabinet:

- Gérer les relations presse du Cabinetà l'occasion d'événements organisés par la Mairie de secteur : accueil des journalistes, traitement des sollicitations et suivi médiatique;
- Valoriser les actions municipales et en assurer la communication autour des évènements organisés par la Maire, en lien avec le service communication.

Vos avantages

- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'un Baccalauréat ou du grade de Rédacteur Territorial, vous faites preuve de disponibilité, d'autonomie et de ponctualité, vous vous distinguez par votre motivation ainsi que par votre implication dans vos missions.
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre polyvalence, vous démontrez une conscience professionnelle affirmée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez répondre avec précision aux demandes.
Capable de résister au stress, vous alliez réactivité, rigueur et adaptabilité.
Vous disposez d'une bonne capacité à travailler en équipe ainsi qu'en transversalité.
Des connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales et une compréhension des orientations actuelles de la politique publique municipale (écoles, solidarité, etc.) seraient appréciées.

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