Secrétaire Insertion - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F - Conseils départementaux

Poste
Contribution a la mise en oeuvre territoriale de la politique d'action sociale du département.

Définition des activités

- Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées dans le cadre du dispositif RSA.

- Gestion administrative du dispositif RSA : maitrise des procédures et des outils métiers (Genesis, Viesion, Astre, RégieProd, CDAP, MSAPro...).

- Gestion des dossiers en lien avec les professionnels en territoire et au siège (de l'entrée à la sortie du dispositif).

-En lien avec le cadre et l'Animatrice Locale d'Insertion, co-responsabilité pour garantir des process administratifs répondant aux enjeux du dispositif et du service : élaboration et mise en place des procédures et des outils, évaluation des procédures et outils.

- Co-animation ponctuelle des réunions d'Information et d'Orientation en Collectif avec les TS Insertion, Accompagnateur Emploi, Animatrice Locale d'Insertion ou Cheffe De Service Insertion.

- Fonction de relais du Chef De Service Insertion auprès des référents internes / externes, des partenaires concernant le cadre d'intervention (référentiel Accompagnement, référentiel Allocation, règlements d'aides financières, outils etc).

- Traitement des demandes d'aides financières (fonction de co-régisseur) : SU RSA, FAI, Aide à domicile etc.

-En lien avec le CDS, co-responsabilité du suivi des budgets Régie et FAI : tenue des tableaux, élaboration et mise en place des outils permettant d'assurer une continuité des enveloppes sur l'année, veille.

-En lien avec le cadre et l'ALI, co-responsabilité du suivi de l'activité sur le plan statistique : élaboration et mise en place des outils permettant de disposer des données utiles et d'évaluer l'activité.

- Participation aux réunions Insertion et de la DTAS.

Missions susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de la politique départementale.

Solidarité et entraide avec les autres secrétariats de dispositif de la dtas

savoir-faire :

- Capacité à intégrer les règles administratives et les procédures liées

- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles

- Capacités rédactionnelles

- Compétences en secrétariat administratif

savoir-être professionnel :

- Capacité à la relation, à la communication

- Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service

- Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire

- Discrétion et secret professionnel

- Sens des responsabilités

Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires :

- Permis valide