Spp-2025-057 un Assistant du Centre d'Incendie et de Secours de Tarascon - Sdis des Bouches-Du-Rhône H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- Tarascon - 13
- Fonctionnaire
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
UN ASSISTANT DE CIS (H/F) -CIS TARASCON
Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un assistant de CIS (H/F) au sein du centre d'incendie et de secours de Tarascon du groupement Nord, qui aura pour principales missions :
- Assurer le secrétariat général du CIS de Tarascon ;
- Assurer l'enregistrement, le dispatching, la frappe et l'envoi des courriers ;
- Assurer le traitement et la coordination des dossiers médailles (Médailles d'ancienneté, MSI...) ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- Assurer la gestion logistique et la disponibilité des besoins en fourniture de bureau ;
- Mettre à jour les calendriers partagés, les annuaires et répertoires, les fichiers mailing ;
- Préparer et mettre en forme les tableaux de bord, synthèses et autres documents d'ordre administratifs ;
- Ventiler les tickets restaurants ;
- Réaliser les travaux de reprographie et de mise en forme ;
- Préparer et rédiger des attestations, OM... ;
- Préparer l'ordre du jour et le dossier dans le cadre de réunion ;
- Effectuer les bons de commande ;
- Traiter les arrêts maladie et accidents de travail.
Le profil recherché
- Maîtrise de la dactylographie et des logiciels bureautiques ;
- Première expérience dans un SDIS exigée ;
- Avoir le sens de la communication, des priorités et de la confidentialité ;
- Disposer de qualités de rigueur et d'organisation dans le travail, être dynamique et réactif.