Secrétaire Administratif H/F - Etablissement D'accueil Medical les Iris

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif en CDD pour 3 semaines à temps partiel (0.70 ETP soit 24h30 par semaine)

Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l'équipe administrative du Pôle et le chef de service de l'établissement vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.).
- Assurer la gestion comptable : préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales.
- Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, .).
- Elaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel.
- Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe.

Profil :
- Formation Bac +2 en gestion administrative.
- Expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat souhaitée, idéalement dans le
secteur du médicosocial.
- Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l'aise dans
l'utilisation de l'outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM .).
- Adopter une posture d'écoute et d'échange.
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.
Poste à pourvoir dès que possible
Transmettre votre candidature /lettre de motivation + CV

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).