Secrétaire Administrative et Pastorale H/F - Paroisse Dieppe-Ouest

Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail en équipe et une vraie capacité d'écoute. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens. Rejoignez la Paroisse Catholique de Dieppe.

Sous la responsabilité du Curé de la Paroisse, vous serez le pilier administratif et logistique de la vie paroissial. Vous animerez et coordonnerez une équipe de bénévoles, tout en assurant la qualité de l'accueil et la fluidité des missions.

1. Missions de Secrétariat Paroissial
- Animation, organisation et accompagnement de l'équipe des bénévoles.
- Traitement du courrier et des mails, traitement des appels entrants et suivi de leur bonne orientation vers les personnes compétentes, tenue des agendas (paroissial, célébrations, salles de réunion, Eglises). Organisation du classement et de l'archivage.
- Liens avec les partenaires externes de la Paroisse: mairie, pompes funèbres, prestataires divers.
- Tenue des bases de données des paroissiens dans le respect des normes RGPD

2. Missions pastorales
- Liens avec les différentes équipes de la Paroisse : liturgiques, funérailles, baptême, mariage, catéchuménat, catéchistes, accompagnement des personnes malades, animation pastorale
- Mise à jour et tenue des coordonnées de membres des différentes équipes ayant une mission pastorale
- Liens avec les différentes commissions de la Paroisse : conseil paroissiale, conseil économique
- Liens avec le Diocèse et les services diocésains
- Création et diffusion des outils de communication.
- Garant de la cohésion de la communication de la Paroisse

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.