Chef - Cheffe de Projets Smart Office H/F - Econocom Exaprobe

EXAPROBE est spécialisé dans la définition, l'intégration et l'exploitation d'infrastructures Réseaux, Sécurité, de Communications Unifiées, de Visioconférence et Audiovisuelles. EXAPROBE s'appuie sur la forte expertise de ses collaborateurs et des valeurs de respect de ses engagements pour être au quotidien le partenaire de confiance de ses clients dans la transformation de leurs infrastructures.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et sont disponibles sur le site d'AGEFIPH. Aussi nous proposons un aménagement des conditions de travail aux collaborateurs bénéficiant d'une RQTH et incitons les candidats à aborder ce point lors du process de recrutement.

Vous définissez, coordonnez et supervisez toutes les étapes de projets audiovisuels corporate, de leur conception au déploiement :

Définition du projet :
- Recueillir et analyser les besoins clients.
- Comprendre ces besoins afin de définir les objectifs du projet et rédiger un cahier des charges clair et complet.
- Élaborer un plan de projet : définir les livrables souhaités, les délais/jalons à respecter et les ressources (matérielles et humaines) requises pour le bon déroulé du projet et fixer les priorités.
- Superviser la rédaction des spécifications et documentations techniques inhérentes au projet.
- Prendre en compte les risques concernant les coûts et délais pouvant se réaliser lors de la conduite du projet et prévoir les solutions pour y répondre.
- Définir précisément les besoins en ressources humaines et compétences techniques spécifiques.
- Rassembler tous les éléments et données chiffrées et présenter pour une validation tous les documents de démarrage auprès des différentes parties prenantes : entreprise cliente/ direction.

Pilotage et suivi du projet :
- Adopter une méthodologie spécifique (en V, cascade ou agile) et définir les indicateurs d'avancement.
- Faire le lien entre les différentes équipes et coordonner les actions en respectant l'avancement des jalons prédéfinis.
- Assurer le respect des budgets et des échéances grâce à une vision globale du projet et une compréhension de la faisabilité technique et pratique.
- Superviser le build des infrastructures en proposant des tableaux de bord.
- Gérer les risques et les problèmes et réadapter les ressources suivant les besoins immédiats et prévoir la nouvelle organisation à moyen terme.
- Replanifier si besoin les délais et justifier auprès des décideurs des solutions choisies.
- Organiser et animer les comités de pilotage auprès des membres de la direction pour s'assurer que le projet correspond bien aux attentes.

Définition et réalisation de la post-production :
- Définir les tests à effectuer, les planifier et les réaliser puis assurer le recettage.
- Analyser les résultats des tests et résoudre les problèmes remontés en optimisant les solutions déployées.
- Organiser la mise en production et le déploiement qu'il soit interne ou externe. Réaliser ou superviser des formations.
- Recueillir les informations concernant de potentielles anomalies ou des idées d'améliorations.

En plus de ces missions et sur la base du volontariat, vous pourrez rejoindre le comité RSE existant pour proposer des initiatives à mettre en place sur des thématiques diverses : environnement, inclusion & solidarité, mécénat, etc.

Profil :
Vous disposez d'une formation Bac +2 à Bac +5 dans un contexte informatique ou audiovisuel et vous justifiez d'une expérience solide auprès d'un intégrateur, société de services, bureau d'étude audiovisuel ou d'un opérateur.

Vous devez justifier des compétences générales suivantes :
- Gestion de projet
- Analyse et résolution de problèmes
- Planification et échéanciers
- Communication efficace
- Pilotage et tableaux de bord

Plus spécifiquement, des connaissances techniques en lien avec la création d'environnements audiovisuels seront largement appréciées :
- Solutions collaboratives
- Technologies gérées en vidéo
- Autres : vidéoprojection, murs LED, automation, domotique, etc.

Curieux.se et dynamique, vous êtes doté.e d'un excellent relationnel, d'une bonne capacité rédactionnelle et vous parlez un anglais professionnel.
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Emma PERNOT.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Déploiement de solutions informatiques,Méthode AGILE,Planification de projets IT,Produits multimédias,Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Animer une démarche agile et innovante,Créer, élaborer et identifier des concepts innovants,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Faciliter la communication interne et externe,Gérer la documentation technique des projets,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Proposer des pistes d'amélioration des solutions,Recueillir et analyser les besoins client,Respecter la confidentialité des informations,Structurer, synthétiser des informations,Veiller au respect des normes de sécurité

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.