Assistante Marchés Publics - Coeur d'Essonne Agglomération H/F - Structures de coopération territoriale

Envie de contribuer concrètement aux projets du territoire ?

Au sein du service Marchés Publics, composé de 3 gestionnaires marchés et une responsable, vous jouez un rôle essentiel dans l'assistance à la préparation et le suivi des procédures de mise en concurrence de l'Agglomération. Vous participez ainsi à l'efficacité du service Marchés Publics et à la sécurité juridique des contrats conclus. Organisation des commissions, rédaction des actes, contrôle des pièces administratives, archivage dématérialisé... vous êtes au coeur du bon déroulement des marchés.

Votre mission : assister l'équipe Marchés Publics, tant dans la gestion courante du service que dans l'attribution des procédures de mises en concurrence, afin de garantir une passation efficace et conforme à la réglementation, au service des projets et des habitants.

Vos missions au quotidien

Sous l'autorité de la Responsable du Service Marchés Publics, vous avez en charge les missions suivantes :

Assistance générale du service Marchés Publics :

- Organisation des réunions pour l'équipe,
- Réponse aux appels téléphoniques de l'équipe et transmission des messages
- Gestion des bons de commande (correspondance courante, attestations, ordres de mission du service)
- Suivi des parapheurs et réactivation du circuit le cas échéant

Gestion des commissions d'appels d'offres et MAPA

- Rédaction, mise en signature et envoi des convocations
- Préparation des procès-verbaux et dossiers prévus à l'ordre du jour de la commission

Assistance à la passation des marchés et des avenants

- Rédaction des actes d'attribution : décision ou délibération, courriers d'information des candidats, rapport de présentation le cas échéant
- Contrôle, demande et réception des attestations (notamment fiscales et sociales) de l'attributaire dans les délais prescrits
- Transmission des courriers dans les délais prescrits, ainsi que les pièces de la procédure et du marché au contrôle de légalité

Gestion des demandes de sous-traitance et d'exemplaire unique

- Vérification de demande de sous-traitance ou d'exemplaire unique et faites le lien avec le(s) service(s) compétent(s)
- Notification ou au rejet de l'acte (sous-traitance ou exemplaire unique)

Archivage des documents originaux et dématérialisés

- Archivage de l'ensemble des pièces de la procédure de marchés publics de manière dématérialisée sur le réseau informatique

Le profil que nous recherchons

Organisé, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel, vous aimez travailler en équipe et gérer plusieurs tâches en parallèle.
Une connaissance des marchés publics s'avère indispensable, mais votre motivation, votre fiabilité et votre sens du service public feront aussi la différence.