Dspap - Dtsp75 - Cp 17 - Ugo - Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Préfecture de Police de Paris
- Paris 17e - 75
- Fonctionnaire
- Préfecture de Police de Paris
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Secrétariat:
- Courrier: arrivée, départ dans ALICE
- Mise à jour des documents internes (plan de rappel, listing des effectifs ...)
- Délivrance ou commande des cartes professionnelles
- Suivi et transmission des doléances
Ressources Humaines:
- Enregistrement dans DIALOGUE 2 et transmissions des notations,
- Suivi des demandes d'utilisation du compte épargne temps,
- Enregistrement et transmission des demandes des effectifs (changement de domicile, de situation, naissance ...),
- enregistrement dans dialogue des avancements et des mutations
Médical :
- Suivi des congés maladie ordinaire
- Gestion des blessures en service
- Recensements mensuels
- Suivi des rdv chez le médecin statutaire ou à la médecine de prévention
Formation :
- Inscriptions aux stages dans DIALOGUE 2
- Recensement des besoins
- Transmission des appels d'offres et des convocations
- Suivi des habilitations
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
L'Unité de Gestion Opérationnelle gère les ressources humaines du commissariat mais aussi le secrétariat, la logistique, le matériel, le secrétariat voie publique / objets trouvés et les archives du commissariat.
Composition et effectifs du service
1 Secrétaire Administratif, 2 brigadiers chef, 4 Adjoints Administratifs,1 adjoint technique
Liaisons hiérarchiques
Le Chef UGO, le Commissaire Central et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
SDSO, 1er District, Secrétariat DTSP75
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives:
L'agent, appartenant au corps des adjoints administratifs, pourra prétendre à accéder aux grades supérieurs, et à terme au corps des secrétaires administratifs.