Chargé de Mission Méthode et Modernisation - Mairie de Roubaix H/F - Communes

La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion est composée de 4 services,

- DEPENSES ET ACCOMPAGNEMENT DE LA FONCTION FINANCIERE
- PROGRAMMATION BUDGETAIRE ET FINANCEMENTS
- RECETTES ET FISCALITE.
- PILOTAGE ET CONTRÔLE DE GESTION.

Aux côtés du Directeur des Finances, vous assurez la conduite, la coordination de sujets transverses, au sein de la direction et avec les directions partenaires.
Vous accompagnez le Directeur et la direction, dans son quotidien et sur les projets d'évolution de la fonction financière, qu'il s'agisse de qualité comptable, de maîtrises des fondamentaux financiers ou de développement informatique.

Activités principales

Assister le Directeur dans son quotidien et dans les projets portés par la Direction
Coordonner les sujets transverses à la direction en interne ou avec ses partenaires
Etre force de proposition sur l'amélioration et la sécurisation des processus
Piloter les projets d'amélioration de l'efficience des chaînes comptables
Organiser la communication sur les grands enjeux et rendez-vous financiers
Vulgariser les règles comptables
Vulgariser l'utilisation de l'outil CNF dans le respect des règles comptables
Produire les procédures ad hoc
Participer aux différents groupes de travail transversaux
Etre force de proposition sur les méthodes et les solutions pérennes

Activités spécifiques

Assister la direction dans ses temps forts
Assurer la synthèse des instances auprès de la direction des Finances
Assurer la cohérence de l'intervention des différents services de la direction

Relations fonctionnelles

Le, la, Chargé(e) de mission communication et formation financière sera amené à dialoguer avec l'ensemble des agents de la collectivité, mais plus spécifiquement avec :
o Ses collègues de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et plus particulièrement ;
Les chefs de service de la direction
L'administrateur fonctionnel - coordinateur expert
La chargée de mission communication et formation financière
o Les opérationnels intervenants dans la chaîne d'exécution financière ;
o Les Responsables de cellules ressources ;
o Les référents financiers ;
o Le service formation ;

Savoir :

Connaissance du logiciel CIVIL NET FINANCES, maîtrise des outils de communication et des logiciels bureautiques
Connaissance des règles de la comptabilité publique :
o Règles de la comptabilité d'engagement,
o Réglementation des pièces justificatives,
o Règles d'engagements et d'imputations comptables,
o Instructions comptables et budgétaires M57,
Connaissance des règles de la commande publique
Comprendre l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et des services
Connaitre le cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d'intervention
Capacité à animer, à fédérer

Savoir-faire

Sens du dialogue,
Autonomie, rigueur, organisation, capacité à prioriser, respect des délais de production
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
Connaissances du fonctionnement de l'environnement territorial
Bonne communication, un sens du relationnel et du travail en transversalité
Aptitude pédagogique, capacité à assurer des formations et de l'accompagnement
Capacité à rédiger des supports accessibles à tous publics de la chaîne d'exécution financière
Capacité de synthèse

Savoir-être :

Sens du service public et de l'accueil,
Sens développé du travail en équipe,
Enthousiaste et curieux sur une pluralité de sujets comptable, administratif, juridique, ...
Motivé pour le suivi des sujets pouvant être portés par le service,
Discrétion professionnelle et confidentialité