Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Soc Industrielle et Chimique de l Aisne

Vous avez le sens du service, aimez jongler entre rigueur administrative et relation client, et
souhaitez rejoindre une entreprise en pleine dynamique ?

Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) qui sera un maillon essentiel entre nos équipes commerciales, logistiques et nos clients.

En véritable interface au coeur de l'organisation, vous contribuerez activement à la bonne exécution des contrats de vente et à la satisfaction de nos clients.

Vos missions
1. Secrétariat & support administratif
- Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs, transporteurs et fournisseurs,
- Réception, traitement et diffusion des informations,
- Travaux de bureautique courants,
- Préparation et envoi des colis.

2. Administration des ventes
- Rédaction et suivi des contrats de vente,
- Préparation des commissions pour les agents étrangers,
- Mise à jour et suivi des données COFACE et des encours clients,
- Suivi des mises à disposition pour garantir le respect des délais de livraison,
- Gestion des dossiers d'expédition, correspondances et archivage.

Votre profil
De formation Bac +2 type BTS Comptabilité et Gestion ou DUT GEA - option gestion comptable
et financière, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en administration des
ventes.
Compétences clés :
- Maîtrise orale de l'anglais (indispensable, à l'écrit serait un plus),
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP (connaissance de
Divalto fortement appréciée),
- Solides bases en administration des ventes, gestion contractuelle et suivi clients

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre équipe :

- Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine, où vos compétences seront reconnues et vos idées entendues,

- Vous travaillerez dans un environnement stimulant, collaboratif et exigeant, au service de la satisfaction client,

- Vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et d'accompagnement pour rapidement monter en autonomie,

- Vous aurez l'opportunité de participer activement au développement et à la performance de l'entreprise.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de colorants et de pigments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).