Assistant Copropriété - Syndic H/F - Asap

ASAP-RH est un cabinet de recrutement basé en Gironde, à Bordeaux, spécialisé dans le placement de candidats pour les métiers de la comptabilité et du commerce.
Depuis plus de deux ans, nous accompagnons PME et grands groupes de tous secteurs d'activité dans leurs besoins en comptabilité, finance RH et commerce.
Notre approche sur-mesure et notre connaissance fine du marché nous permettent d'identifier rapidement les meilleurs profils et de créer des collaborations durables.Asap-RH recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété pour renforcer son équipe à Mérignac. Vous travaillerez aux côtés d'une Gestionnaire de Copropriété expérimentée et assurerez un suivi administratif et technique rigoureux d'un portefeuille d'immeubles.

Ce poste vous place au coeur de la coordination entre les copropriétaires, les prestataires et votre gestionnaire référente. Vous veillez à la bonne circulation de l'information, à la conformité des dossiers et à la fluidité du suivi quotidien.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :

- Accueillir et informer les copropriétaires par téléphone ou par mail
- Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les demandes courantes
- Préparer les assemblées générales : convocations, constitution des dossiers et suivi des réponses
- Assurer le suivi des interventions techniques : devis, ordres de service, relances et contrôles
- Maintenir à jour les informations administratives et techniques de chaque copropriété
- Appuyer la Gestionnaire dans le suivi des sinistres et des contrats fournisseurs
- Garantir une communication fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes

Ce poste requiert rigueur, méthode et vigilance dans la gestion simultanée de plusieurs sujets. Vous évoluerez dans un environnement professionnel où la précision et la réactivité font la différence.

- Expérience confirmée de 3 ans minimum en copropriété, immobilier ou assistanat administratif
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance avec les logiciels de gestion immobilière
- Organisation solide et méthode de travail rigoureuse
- Réactivité face aux urgences et respect des délais
- Sens du service et de la communication, avec une expression orale et écrite claire
- Capacité à travailler en binôme, à prioriser et à anticiper les besoins de la gestionnaire

Ce poste conviendra à une personne fiable, impliquée et soucieuse de la qualité du service rendu.