Assistant Administratif H/F

Avec plus de 40 ans d'expertise dans la maintenance industrielle et le contrôle réglementaire dans le comptage et le transport des fluides, le Pôle Services d'ALMA Group (holding française familiale), propose à ses clients des prestations de services sur la chaine logistique d'approvisionnement depuis les terminaux de chargement, le transport de fluides jusqu'aux stations-services en adéquation avec les exigences applicables dans ces domaines (la Santé, la Sécurité, l'Environnement ainsi que la Métrologie légale et les contraintes liées aux interventions en atmosphères explosives).

L'entreprise est engagée dans l'innovation, avec un programme de Recherche & Développement pour améliorer ses services. Depuis 2020, le Pôle Services diversifie ses activités vers des domaines comme la cryogénie, la chimie et l'alimentaireAccueil et gestion de l'établissement

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes,
- Gérer le courrier entrant et sortant,
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, suivi des notes de frais, etc.),
- Véritable bras droit du chef d'établissement, veiller au bon fonctionnement et à la maintenance des locaux (relations avec les prestataires, alarmes, chauffage, aménagement des espaces, etc.),
- Garantir la disponibilité des fournitures, cartes de visite, badges et tout autre matériel nécessaire aux collaborateurs,
- Superviser la conformité et la sécurité des locaux (contrôles réglementaires : électricité, incendie, extincteurs, alarmes...),
- Gérer les archives de l'ensemble des services dans le respect des procédures internes.

Support administratif

Rattaché.e au service RH , vous apportez un appui administratif à l'équipe et aux membres du Comex du siège :

- Suivi de la facturation et des paiements en lien avec le service comptabilité,
- Soutien ponctuel à la direction sur des missions variées.

- Formation supérieure, avec un goût pour la polyvalence et la gestion simultanée de plusieurs sujets,
- Maîtrise du Pack Office,
- Polyvalence et forte réactivité dans le traitement des tâches,
- Rigueur, organisation et adaptabilité,
- Sens du service, de l'écoute et excellent relationnel.