Assistant de Mobilité Internationale H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

La Direction des Relations Internationales (DRI) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a pour principales missions de promouvoir la politique internationale de l'établissement, d'accompagner la mise en place de parcours de formation à l'international et d'organiser et de développer la mobilité des étudiants, des chercheurs et des personnels. Elle s'appuie pour ce faire sur de nombreux accords de coopérations et, en Europe, sur le programme Erasmus+ et l'Alliance Arqus Université Européenne dont elle est membre fondateur. Pour renforcer son équipe, dans une dynamique de développement de la mobilités étudiante, la DRI recrute un assistant de mobilité internationale. La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de la responsable du Pôle Mobilité et Bourses, en lien hiérarchique avec la directrice de la DRI.L'assistant de mobilité internationale est l'interlocuteur privilégié des étudiants du secteur Sciences dans leurs démarches de mobilité à l'international. Il/Elle est chargé de l'accompagnement et du traitement administratif des mobilités sortantes et entrantes des étudiants des composantes des facultés des Sciences, Biosciences, et des départements GEP, Mécanique et Informatique sur le Campus de la DOUA. Sous la responsabilité hiérarchique la directrice des relations internationales, l'assistant de mobilité internationale travaille en lien direct avec le/la responsable du Pôle Mobilité et Bourses au sein de la DRI, et les correspondants de mobilité internationale au sein des composantes/départements concernés.

Activités principales :

- instruire les dossiers de mobilité sortante et entrante
- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion de la mobilité en lien avec le Pôle Mobilité et Bourses et les autres pôles de la DRI
- assurer le soutien logistique de l'activité du service, de manifestations (réunions d'information, accueil)
- sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe

Compétences attendues :

- Savoir planifier et suivre les activités et échéances dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation et de méthode
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'adapter à des publics étudiants, dans un environnement multiculturel et multilingue
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Faire preuve d'aisance relationnelle

Connaissances :

- Mode de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Politiques et sources de financement européennes en lien avec la formation
- Techniques de communication
- Politiques, dispositifs et procédures spécifiques et champ d'intervention