Cpn Noisiel - Agent Polyvalent de Gestion Administrative - Bls H/F - Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Noisiel - 77
- Fonctionnaire
- Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
- Accueil téléphonique d'un secrétariat de circonscription.
- Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs responsables du service.
- Réceptionne le courrier, l'enregistre (courrier papier et courriel)
- organise, distribue et transmet le courrier
- Liaison avec véhicule au bureau de poste
- Classe les courriers au retour et enregistre le courrier au départ
- Gestion RH des dossiers de 260 personnels (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi Dialogue 2).
- Les archives administratives et la documentation
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein d'une Circonscription de sécurité publique, le service est chargé de la Gestion RH des effectifs.
Le secrétariat est un service placé sous responsabilité du chef Etat Major
Composition et effectifs du service :
3 CCD - 9 CC- 232 CEA - 20 PA - 27 PATS
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la Circonscription de Police Nationale de Noisiel
Chef Etat Major
Liaisons fonctionnelles :
Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Seine et marne - Mairie - Préfecture et autres partenaires institutionnels
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Développement de compétences dans le domaine du soutien opérationnel et de gestion des ressources humaines