Ppd - Chef de Cellule des Soutiens Opérationnels et Adjoint au Chef de Cabinet H/F - Sgami Sud

RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Sous l'autorité du/de la chef(fe) de cabinet, le/la chef(fe) de cellule assure une double mission :
Piloter la cellule des soutiens opérationnels
Responsable de la supervision et du bon fonctionnement de la cellule de soutien, le/la chef(fe) de cellule encadre une équipe composée de 6 référents de proximité (cf. composition du service).
Il/elle assure, sous l'autorité du chef de cabinet, la coordination de l'ensemble de ces référents thématiques, garantissant la remontée fluide des besoins, la mobilisation des moyens adaptés et le bon fonctionnement quotidien de la préfecture de police déléguée.
À ce titre, il/elle peut notamment :
- être l'interlocuteur direct du SGAMI pour les questions de ressources humaines et de dialogue social des agents affectés à la préfecture de police déléguée ;
- centraliser et exprimer les besoins de la préfecture de police déléguée en matière de budget de fonctionnement, en lien avec le SGC et le SGAMI ;
- piloter les questions de logistique, d'accueil, de gestion des moyens matériels.
Seconder le chef de cabinet
En tant qu'adjoint du chef de cabinet, il/elle intervient sur les missions suivantes :
- Préparation des dossiers et rédaction de notes, discours et éléments de langage pour le préfet de police délégué ;
- Suivi des affaires politiques et réservées : traitement des sollicitations parlementaires, des interventions sensibles et des courriers réservés ;
- Mise en oeuvre des directives ministérielles : déclinaison locale des circulaires et instructions, suivi de dossiers de fond
Votre environnement professionnel
Activités du service
Les services du PPD sont chargés, sous l'autorité du préfet du département des Bouches-du-Rhône, du suivi de l'ordre public, de la coordination départementale de la sécurité routière, de la prévention de la délinquance, de la lutte contre la radicalisation, et du contrôle administratif concourant à la sécurité intérieure.
Les services sont organisés en 2 parties : - un état-major de sécurité, composé de 5 bureaux qui assurent les missions opérationnelles - un cabinet, en charge de l'animation et de la coordination des services.
Sous l'autorité directe des directeurs, le cabinet gère les affaires politiques et les dossiers stratégiques transverses. Il suit et supervise les agendas et la communication du préfet délégué. Il participe à l'organisation des visites

Liaisons hiérarchiques
- Le préfet/la préfète des Bouches-du-Rhône ;
- Le préfet/la préfète de police déléguée ;
- Les directeur(trice) de cabinet et directeur(trice) de cabinet adjoint ;
- Le/la chef(fe) de cabinet ;
- Le/la chef(fe) de la cellule des soutiens opérationnels, adjoint(e) au/à la chef(fe) de cabinet.

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services du préfet de police délégué, des services de la préfecture de département,
des services de polices et de la gendarmerie, les prestataires, élus, collectivités usagers et
partenaires institutionnels.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir négocier - niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir communiquer - niveau pratique - à aquérir
Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - à aquérir
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d'avoir une bonne culture sur les questions sécuritaires et sur le
fonctionnement général d'une administration, et constitue un réel atout pour accéder à des postes à responsabilités supérieures

Durée attendue sur le poste : 3 ans