Secrétaire H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national.

Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'ISTR assure les formations de réadaptation.La personne recrutée aura pour missions principales le secrétariat de la composante ISTR et participera à des missions plus spécifiques avec le directeur administratif.

Les activités principales :

- Gérer le courrier de la composante et accueil téléphonique de la composante
- Organiser les CODIR et les Conseils de composante
- Prendre des notes pour rédiger les projets de compte-rendu des réunions
- Organiser les comités de sélection de recrutements des enseignants et suivre les renouvellements de contrats
- Tenir à jour le tableau de bord des effectifs enseignants et administratifs

Missions principales :

- Organiser les réunions entre le directeur et la direction générale
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
- Gérer les missions des personnels
- Gérer les stocks de fournitures.

Compétences attendues :

- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Rigueur, Réactivité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir collecter et restituer l'information
- Savoir respecter les délais
- Savoir planifier et prioriser

Connaissances :

- Etre à l'aise avec l'informatique
- Savoir utiliser le pack-office et les outils collaboratifs
- Bonne qualité rédactionnelle et d'orthographe
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents

Savoir être :

- Discrétion, disponibilité, confidentialité
- Savoir rendre compte
- Qualité d'accueil - bon relationnel
- Avoir le sens de l'entraide
- Savoir travailler en équipe
- Savoir travailler en équipe