Adjoint en Gestion Administrative H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission(s) :

- D'accueillir les différents publics de formation continue
- Gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec
- Différents services et CFA
- D'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
- D'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
- De gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
- De suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC
- De gérer administrativement les VAE et VAPP du site Doua en lien avec le service FOCAL

Activités principales de l'agent :

- Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
- Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
- Préparer et mettre en oeuvre les actes de gestion courante liés au service
- Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation
continue

Compétences attendues :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Mettre en oeuvre les procédures et les règlements
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte

Connaissances :

- Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de gestion administrative
- Techniques d'accueil

Savoir être :

- Sens du contact et travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens du service public

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

- FCA Manager
- e-Candidat
- BO
- OFA-LINK
- Studéa
- Suite bureautique OFFICE