Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

L'UMR 5305 LBTI (Laboratoire de Biologie Tissulaire et d'Ingénierie Thérapeutique) est une unité mixte de recherche CNRS et Université Claude Bernard Lyon 1 spécialisée dans l'étude des tissus sains et pathologiques et dans le développement de stratégies thérapeutiques novatrices à fort potentiel pour des applications cliniques. L'unité regroupe actuellement 116 personnes (68 permanents) dont 39 permanents UCBL1, 25 doctorants et plusieurs stagiaires de M2 et M1. L'unité est répartie sur trois sites (IBCPGerland, la faculté Rockefeller et l'Hôpital Edouard Herriot). Le LBTI est composé de 6 équipes de recherche et 5 plateaux techniques. L'unité gère 55 contrats de recherche pour environ 2,5 M d'euros de budget/an (dont 18 ANR, 22 subventions d'états, 14 contrats industriels et 1 contrat d'innovation). Le pôle gestion regroupe 3,5 gestionnaires administratif et financier sous la responsabilité du Responsable administratif et financier.La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables d'équipe et des agents en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Cela correspond notamment au traitement et au suivi des commandes et des factures, des déplacements d'agents et à l'instruction des dossiers de recrutements avec le classement et l'archivage des documents liés à ces processus.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Outils bureautique, logiciels de gestion des tutelles du laboratoire (principalement CNRS et un peu UCBL1).

Compétences attendues :

- Savoir s'adapter et s'insérer à l'environnement et aux réseaux professionnels,
- Connaître les techniques d'élaboration de documents,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Avoir une culture internet,
- Travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,
- Connaître les techniques de communication

Connaissances :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques : notions,
- Techniques d'élaboration de documents : notions,
- Culture internet : notions,
- Techniques de communication : notions,
- Logiciels bureautiques (EXCEL, WORD...) : notions,

Savoir être :

- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Sens relationnel, capacité d'adaptation et de communication,
- Réactivité/Autonomie,
- Sens du service public.