Responsable Scolarité du Programme Grande Ecole - CDD H/F - Université de Strasbourg

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Académiques et la responsabilité fonctionnelle du Directeur du ProgrammeEmploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 05/01/2026

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Académiques et du Directeur de Programme, le.la responsable de
scolarité du Programme Grande Ecole assure le pilotage et la coordination des activités du service et manage l'équipe.

Activités principales :

- Management de l'équipe (10 personnes), suivi de la formation des collaborateurs du service, validation des congés, organisation
des réunions de service, etc.
- Coordination et contrôle des activités de la scolarité en concertation avec la direction pédagogique et la direction des Affaires
Académiques
- Mise en place d'un plan de continuité d'activité et suivi
- Participation active à la stratégie d'amélioration continue de la simplification des processus internes et de l'harmonisation des
pratiques, en concertation avec la direction des Affaires Académiques
- Proposition, conception et suivi des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, vérification
de leur mise en oeuvre
- Élaboration, suivi et mise à jour des outils et tableaux de reporting, élaboration des données et des statistiques, notamment dans
le cadre des accréditations
- Gestion de la diplomation et préparation de la cérémonie de remise de diplôme avec le service Communication
- Préparation des comités pédagogiques et des jurys
- Conseil et assistance de l'équipe pédagogique et de la Direction du Programme

Activités associées :

- Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité
- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne
d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
- Intégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec
toutes les parties prenantes.
- Préparer et participer, en lien avec les services supports, à l'organisation de tout évènement pédagogique de l'école

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12/2025 à l'adresse suivante :recrutement@em-strasbourg

Profil :

Bac +3 à Bac +5
Expérience en management d'équipe
Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur ou dans le domaine de la formation

Compétences :

Anglais professionnel courant
Capacité à encadrer et animer une équipe / à structurer l'activité d'un service, définir des priorités et suivre des indicateurs
Très bonne capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités
Aisance orale et écrite, qualités relationnelles
Maitrise des outils bureautiques
Autonomie