Secrétariat du Service de Médecine de Prévention H/F - Sgami Sud

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

- Gestion de l'agenda du médecin du travail et des infirmières
- organisation des visites médicales de prévention, convocation des agents, transmission des fiches de visites
- traitement des courriers et des courriels de la boite fonctionnelle
- Suivi des dossiers médicaux des agents (enregistrement informatique, classement et archivage)
- Accueil physique et téléphonique des agents, des services RH
- correspondant des différents services des ressources humaines
- gestion des commandes, réception et stockage des fournitures de bureau
- suivi des listings des effectifs par établissement

Activités du service

Le service de médecin de prévention départemental assure le suivi de médical de l'ensemble des personnels actifs et administratifs MI (périmètre police, gendarmerie, préfecture, juridictions administratives, CRS) du département des Bouches du Rhone soit 8500 agents

Composition et effectifs du service

1 médecin, 2 infirmières, 1 secrétaire

Liaisons hiérarchiques - Médecin du travail sur le plan technique
Directeur des ressources humaines sur le plan administratif
Liaisons fonctionnelles - Tous les agents et chef des service/ services RH du ressort de la médecine de prévention

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maitrise requis

Savoir-être
savoir savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Savoir accueillir niveau maitrise requis
Avoir le sens des relation humaines niveau maitrise requis

Vos perspectives:
Evolution vers d'autres emplois au sein des RH.

Durée attendue sur le poste: 3 ans