Assistant Secrétariat Particulier H/F - Sgami Sud

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Sous l'autorité du chef de cabinet, le titulaire de ce poste est chargé de gérer l'agenda de la directrice de cabinet et directeur de cabinet adjoint et d'organiser leurs réunions et déplacements : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, modalités de déplacements, accueil, protocole. Il contribue à l'alimentation et à la gestion de l'annuaire partagé.
Il est également amené à rédiger et/ou à dactylographier des courriers.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Les services du préfet de police délégué sont chargés, sous l'autorité du préfet du département des Bouches-du-Rhône, du suivi de l'ordre public, de la coordination départementale de la sécurité routière, de la prévention de la délinquance, de la lutte contre la radicalisation, et du contrôle administratif concourant à la sécurité intérieure.
Les services sont organisés en deux parties:
un état-major de sécurité, composé de cinq bureaux qui assurent les missions opérationnelles;
un cabinet, en charge de l'animation et de la coordination des services.
Au sein de l'état-major de sécurité, le bureau de la sécurité et de l'ordre publics assure le suivi des dispositifs de sécurité, des grands événements, ainsi que des polices municipales, et coordonne la sûreté des zones portuaires et aéroportuaires.

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé :
- D'un(e) chef(fe) de cabinet ;
- D'un(e) chef(fe) de la cellule des soutiens opérationnels, adjoint(e) au/à la chef(fe) de cabinet ;
- D'une cellule communication (3 agents) ;
- D'un secrétariat au profit des membres du corps préfectoral (2 agents) ;
- D'une cellule des soutiens opérationnels.

Liaisons hiérarchiques
Le préfet/la préfète des Bouches-du-Rhône;
Le préfet/la préfète de police délégué(e);
Les directeur(trice) de cabinet et directeur(trice) de cabinet adjoint;
le chef de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Tous les bureaux des services de la préfète de police déléguée et services partenaires

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
avoir des compétences en informatique bureautique - niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans