Cyber Documentaliste H/F - Centre Hospitalier Jean Rougier

Le Centre Hospitalier de Cahors est une structure de santé comptant 1200 salariés.
L'établissement a vu son activité et son organisation évoluer ces dernières années avec notamment une restructuration architecturale d'envergure.
Avec 321 lits, le Centre Hospitalier de Cahors est l'établissement support du GHT LOT. Il comptabilise 5 pôles (Médecine, Chirurgie dont un Bloc Opératoire équipé de 9 salles, Mère-Enfant, Logistique médicale et médico-technique, Urgences-Réanimation).OBLIGATOIRE : Diplôme requis Bac +2, Bac +3, maitrise des nouvelles technologies de l'information, langage documentaire, culture générale, formation qualifiante en documentation

Poste à pourvoir pour mi janvier 2026

Présentation des missions :

Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics

Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance

Former les utilisateurs à la recherche documentaire

Réaliser des recherches et des synthèses en fonction de demandes particulières.

Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs

potentiels.

Concevoir et administrer des contenus de bases de données, de site Web, de portails documentaires, de plateformes

(e-learning) Moodle

En lien avec la gestion documentaire :

- Définition et mise en oeuvre de la politique documentaire de l'établissement ou institut de formation paramédicale

- Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement.)

- Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision

- Le processus de veille intègre les étapes suivantes : ciblage, récolte, analyse des données recueillies et diffusion des résultats

- Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.)

- Recensement et traitement de la demande documentaire.

- Organisation, enrichissement du fonds documentaire

- Recherche de sources documentaires externes

- Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc.

En lien avec les ressources numériques :

- Administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires,

- Administration en collaboration avec la faculté et/ou la région des plateformes numériques pédagogiques Moodle

- Administration en collaboration avec les informaticiens de Microsoft 365 (gestion des utilisateurs)

- Aide à la transformation des activités pédagogiques en format numérique

- Rédaction de documents de présentation et d'utilisation des plateformes pédagogiques
Utilisation et maitrise des outils bureautiques

En lien avec la formation du public accueilli

- Participation à l'ingénierie pédagogique et mise en oeuvre des actions visant à développer les compétences des apprenants

- Formation et assistance des utilisateurs (étudiants paramédicaux, formateurs, et enseignants, .) à la recherche documentaire, à la mise en forme des documents dans le respect des normes de publication, à l'utilisation des différentes plateformes

- Mise à disposition des travaux de recherches des apprenants, des livrets de stage

- Mise à disposition des documents (livres et revues professionnelles) et gestion des emprunts

- Participation à la commission des stages internationaux et Erasmus, gestion des documents administratifs et aide à l'élaboration de la charte Erasmus.

- Accompagnement des étudiants dans la préparation des départs aux stages internationaux (partie administrative, montage du dossier)

- Gestion des livrets de stage

En lien avec la démarche qualité de l'IFMS

- Participation au COPIL Qualité

- Participation au CEFIEC régional des documentalistes

- Gestion et archivage du plan SEO

- Mise à jour des documents administratifs dont le montage du projet pédagogique EI et AS et le livret d'accueil des apprenants

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer des documents numériques,Créer une documentation technique,Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination),Enregistrer et suivre les prêts de documents,Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Structurer, synthétiser des informations,Traiter des archives,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.