Agent d'Accueil de Surveillance et de Magasinage Nuit et Jour H/F - Ecole Nat Sup Architecture la Villette

Au sein du service de la logistique et des bâtiments, le pôle accueil, propreté et sécurité des bâtiments est composé d'un(e) responsable de pôle, d'un adjoint, et de 8 agents de catégorie C : 4 agents d'accueil de jour et 4 agents de surveillance de nuit.

Missions et activités principales :

1 / Mission sécurité :

Effectuer l'ouverture et la fermeture de l'école ;
Procéder à l'évacuation du public ;
S'assurer du bon fonctionnement du S.S.I et des alarmes anti-intrusion ;
S'assurer de la conservation et de la mise à disposition des registres SST
Effectuer les rondes de nuit.

2 / Mission accueil et surveillance :

Effectuer la surveillance des locaux ;
Répondre aux questionnements des publics (accueil physique, téléphonique, courriels) et les orienter si besoin ;
Signaler les incidents à sa hiérarchie ;
Gérer le prêt des clés et le matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, ordinateurs portables.) ;
Effectuer le rangement des salles et du local d'accueil.
L'agent d'accueil et de surveillance pourra également être amené à intervenir sur des sujets transverses du service bâtiment et logistique en fonction de l'actualité de l'École.
Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)

Compétences techniques :
- Techniques afférentes aux mesures de sécurité et d'hygiène
- Réglementation de sureté sécurité
- Règles de base de procédure administrative

Savoir-faire
- Capacité à travailler en équipe ;
- Régularité, ponctualité, disponibilité et sens du travail en équipe ;
- Sens de la méthode et de l'organisation, capacité à prendre des initiatives
- dans son domaine, adaptation aux situations imprévues et souplesse ;
- Goût du contact avec du public varié ;
- Protéger, alerter, secourir ;
- Sens aigu des responsabilités de la fonction (sécurité des personnes et des biens), veiller avec fermeté et courtoisie au respect de consignes strictes

Savoir être (compétences comportementales)
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être à l'écoute
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
- Maitrise de soi
- Réactivité

Liaisons hiérarchiques : le chef du service logistique et bâtiments et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : la secrétaire générale
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : le service de l'agent sera essentiellement en soirée (17h/18h à 23h) ou de nuit (17h à 9h) ou le weekend (la journée de 9h à 18h ou la nuit de 18h à 9h)
Profil du candidat recherché (le cas échéant) : disposer du SSIAP 1

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Fermeture de l'école : 2 semaines durant les vacances de Noël, 2 semaines durant les vacances de Pâques et 4 semaines en août.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Actions et techniques de prévention, de sécurité et de secourisme,Sécurité incendie,Service de sécurité incendie et d'assistance aux personnes de niveau 1 (SSIAP 1) - diplôme d'agent de service,Contrôler l'accès et la circulation des personnes,Relayer de l'information,Repérer les anomalies, incidents et informer les forces de l'ordre et les clients,Appliquer les règles et protocoles visant à limiter les effets de l'activité sur l'environnement,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Mesures de sécurité et d'hygiène,procédure administrative

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.