Assistant Administratif - Assistante Administrative en Alternance H/F - France Travail

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Vous travaillerez dans une équipe dynamique en pleine croissance. Vous aurez pour mission principale de gérer les dossiers administratifs liés à la formation :
- Accueil physique des stagiaires
- Réalisation des devis, conventions et programmes de formation
- Facturations
- Gestion des réseaux sociaux
- Préparation d'e-mailings et d'actions commerciales
- Préparation des supports pédagogiques
- Préparation des salles de formation (fournitures, mise en place, etc)
- Participation aux tâches administratives (archivage, tri et rangement des documents, gestion des e-mails)

Informatiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), e-Mail, réseaux sociaux.

Votre aisance relationnelle, votre goût du travail en équipe, votre curiosité, votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien les missions confiées.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).