Assistant·e Administratif Pae H/F - Communaute de Communes Faucigny Glieres

Véritable outil de gestion pour les familles, le pôle administratif enfance (PAE) est composé d'une responsable et de 3agents. Il accompagne les services Enfance et Petite enfance de la Communauté de communes sur tout le volet administratif relatif aux inscriptions et à la facturation pour la crèche, la micro-crèche, la halte-garderie, la restauration scolaire, l'accueil périscolaire et les centres de loisirs sans hébergement.

VOS MISSIONS
En collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous intervenez sur :
l'accueil physique et téléphonique des parents
le traitement des mails
le suivi des inscriptions des familles : assurer les réservations des différentes prestations des services Petite Enfance et Enfance, suivre les dossiers de « fiches de renseignements », mener le pointage des présences effectives des enfants
la gestion de la facturation : établir les factures mensuelles, contrôler les règlements et les relances pour non-paiement

VOTRE PROFIL
D'un naturel dynamique, sérieux et souriant, vous êtes à l'aise avec le public. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et vous connaissez ou êtes prêt-e à vous former sur de nouveaux logiciels (ILE). Vous faites preuve de rigueur, d'efficacité et de discrétion. Vous aimez le travail en équipe et êtes disponible en cas de besoin.

VOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Bonneville (à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express)
Temps de travail : 20h hebdomadaires sur 5 jours, congés pendant les vacances scolaires uniquement.
Lors des périodes de renouvellement de dossiers de février à avril ou en cas d'absence, semaines de travail à 35h
Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : tickets restaurants + participation mutuelle labellisée et contrat groupe prévoyance + CESU + COS + forfait mobilités durables selon modalités

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.