Assistant Administratif - Assistante Administrative Confirmé H/F - Pôle Emploi

L'activité principale du poste d'assistant(e) administratif/ve consistera à organiser le planning journalier des interventions de tous les techniciens, grâce à notre logiciel ORGANILOG., ainsi que de facturer ces interventions.

A cette gestion administrative peuvent s'additionner selon des besoins plus spécifiques la gestion de l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.

Hautement polyvalent, l'assistant(e) administratif/ve peut avoir à jongler entre des missions diverses :
- Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord
- La gestion des mails et du courrier
- L'accueil téléphonique et physique
- La communication d'informations en interne
- Facturation des ventes et traitement des factures d'achats
- La rédaction de documents et de lettres
- Point de contact entre la Direction et les clients internes et externes
- Traitement des demandes et requêtes de manière appropriée
- Transcription et prise de notes de réunions, gestion des données avec précision
- Présentation de rapports et de dossiers
- Développement et mise en place d'un système de documentation et de classement efficace
- Le lien entre les salariés et l'administration/le service commercial/la direction

Experience: 2 An(s)

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).