Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Publi Cadeaux

Publi cadeaux recherche un(e) assistant(e) commercial(e) confirmé(e) qui sera formé(e) aux logiciels spécifiques de l'entreprise. Vous serez également accompagné(e) à la connaissance des fournisseurs/produits de l'entreprise.

Vos missions :
- Saisie des prix d'achat et compléments des lignes de commande
- Solutionner les problèmes techniques ou de stock sur la réalisation des commandes en proposant des alternatives
- Vérification des confirmations de commande et réclamation si nécessaire
- Vérifier et faire régler les factures préformas
- Suivi des livraisons et relances fournisseurs
- Assister les commerciaux sur la recherche d'articles et réalisation de devis
- Suivi d'un mini portefeuille client
- Demander devis aux fournisseurs et comparaison de prix
- Tenir le standard
- Relever la boîte mail générale : diverses demandes, réclamations, etc
- Gestion des factures fournisseurs
- Validation de BL pour mise en facturation puis archivage
- Vérification des prix sur facture fournisseur et demande d'avoir si nécessaire
- Suivi sous Excel des factures
- Occasionnellement saisie de commandes fournisseurs sur web ou application interne si gestionnaire de commande en congé

Vous travaillerez du lundi au vendredi (période pleine de septembre à décembre).
Horaires : 8h30-12h30/13h30-17h (16h30 le vendredi).
CDD pour remplacement congé maternité + congé parental (jusqu'à mi septembre 2026).

Au salaire brut, s'ajoute TR + chèques vacances + mutuelle + prime

A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi .

Experience: 3 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Normes rédactionnelles,Gestion administrative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Etablir un devis,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,Maitrise word, excel, outlook

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.