Assistant - Assistante Logistique H/F - Aleas Business

Située à Montussan entre Libourne et Bordeaux, l'Atelier de la Création est une entreprise de menuiserie extérieure. Présente depuis 2014, nous proposons des produits de qualité tels que des vérandas, des pergolas bioclimatiques, des fenêtres et autres améliorations de l'habitat.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique
Vous serez en charge du suivi et de la coordination des commandes fournisseurs et clients

Vous serez responsable de la gestion des informations liées aux commandes

- Réceptionner et enregistrer toutes les commandes passées auprès de nos fournisseurs
- Suivre les dates de livraison et mettre à jour les dossiers clietns
- Vérifier la complétude des commandes afin d'organiser la préparation et la planification des chantiers
- Participer à l'établissement et à l'actualisation du planning de pose
- Etre en lien permanent avec les clients, les équipes de pose, le service technique

Les Missions

Suivi administratif et logistique des commandes
Mise à jour des tableaux de suivi ( Excel, fichiers ...)
Communication des informations
Anticipation des retards et gestion des aléas logistiques
Contribution à l'organisation du planning et à la coordination des chantiers

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome
Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils de gestion et les tableaux de suivi
Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et avez le sens des priorités
Vous êtes à l'aise pour communiquer avec différents interlocuteurs ( clients, fournisseurs, équipes internes )

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.