Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ebe Seve 40

Portée par l'association Entr'Aide Travail du Born (AET), l'entreprise à but d'emploi SEVE40, basée à Mimizan, émane de l'expérimentation "Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée" (TZCLD) . Notre mission est claire : produire des emplois supplémentaires sur notre territoire, adaptés aux personnes privées durablement d'emploi.
Nos activités contribuent activement à la transition écologique, au réemploi, et à l'amélioration du cadre de vie local.Constituée d'un Conseil d'Administration, l'Entreprise à But d'Emploi SEVE40, établissement 2nd de l'Association Entr'aide Travail du Born (AET) recherche pour le 5 janvier 2026 son gestionnaire administratif et financier afin d'assurer la bonne gestion de la structure, en remplacement d'un congé maternité de la directrice générale de l'EBE.

Vous rejoignez une équipe dynamique constituée d'un directeur opérationnel, d'une coordinatrice des activités, d'un moniteur d'atelier électroménagers et d'une équipe de salariés polyvalents qui oeuvre pour un objectif de société ambitieux : supprimer la privation durable d'emploi à l'échelle locale en créant des activités utiles et adaptées aux besoins du territoire.

Le gestionnaire veille à la gestion administrative, comptable et financière de l'Entreprise à But d'Emploi SEVE 40, dans le respect des obligations légales et des exigences liées au modèle EBE et à ses financeurs publics et privés. Il contribue à la pérennité économique. Il veille à la montée en compétences de l'équipe support constituée de 2 personnes (administration, comptabilité, RH) à travers un travail de formation et de transmission des bonnes pratiques.

En lien avec le directeur AI, la comptable AI, le directeur opérationnel EBE et la coordinatrice des activités EBE :
1. Gestion administrative et financière
- Élaborer, suivre et analyser le budget prévisionnel et réalisé de l'EBE.
- Assurer le suivi de la trésorerie, des investissements et des engagements financiers.
- Garantir la conformité des opérations comptables et financières avec les règles de l'association support (AET) et des partenaires financeurs.
- Compléter les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.
- Préparer les bilans intermédiaires et annuels en lien avec l'expert-comptable et la comptable de l'AET.
- Rechercher et mobiliser les financements nécessaires au développement des activités : subventions publiques et fondations privées.
- Monter les dossiers de subvention, assurer leur suivi administratif et financier, et produire les bilans correspondants.
- Gérer les contrats des fournisseurs et prestataires (assurances).

2. Gestion comptable
- Superviser la tenue comptable et garantir la fiabilité des données.
- Assurer la saisie et le rapprochement des écritures en lien avec l'équipe support.
- Gérer la facturation clients et le suivi des paiements fournisseurs.
- Préparer les pièces comptables pour la clôture annuelle.
- Gérer les relations bancaires et assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
- Valider les paiements et effectuer les remises en banque des chèques.

3. Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, absences, mutuelle, visites médicales, attestations de salaire.).
- Préparer les éléments variables de paie (absences, heures, congés, titres restaurant.) et vérifier les bulletins établis par l'association support.
- Accompagner le développement des compétences (réalise le plan de formation, suivi OPCO, échanges avec les organismes, saisie des dossiers et suivi des remboursements).
- Veiller au respect du droit du travail et des obligations sociales (inspection du travail, médecine du travail, Agefiph.).

4. Appui à la direction et coordination interne
- Fournir un appui décisionnel à la direction et au Conseil d'Administration par la production d'analyses économiques et financières.
- Contribuer à la structuration et à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.
- Accompagner et animer l'équipe administrative (2 personnes) dans une logique de coopération, d'autonomie et de montée en compétences. Assurer la formation et l'appui technique en matière de gestion comptable et RH.
- Participer à la vie collective de l'EBE et au suivi des partenariats locaux dans le cadre du projet TZCLD.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Respecter des engagements budgétaires,Gestion administrative,Logiciel SAGE,Connaissances en droit social, gestion RH,Logiciel GTA,Maitrise des outils bureautiques et comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).