Secrétaire Administrative et Comptable H/F - KHM
- Herblay-sur-Seine - 95
- CDD
- KHM
Les missions du poste
Activités principales du poste :
- Accueil téléphoniques
- Accueil clients
- Gestion de la boîte mail
- Gestion du planning
- Gestion des commandes
- Facturation
- Devis
- Relation client
- Intermédiaire entre le client/assurance/chef d'atelier
Durée du contrat : 6 mois/renouvelable
Avantages :
Titre-restaurant
Programmation :
Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
La prise de poste sera précédée d'une immersion professionnelle de 5 jours suivie d'une préparation opérationnelle à l'embauche.
Expérience de secrétariat dans un garage automobile exigé (carrosserie)
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - dans un garage (carrosserie°
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.